Job Description
Avec plus de 11 000 élèves répartis dans 25 écoles élémentaires et 7 écoles secondaires, le Conseil scolaire de district catholique de l'Est ontarien (CSDCEO) est le plus grand réseau d'écoles de langue française dans les cinq comtés de Stormont, Dundas, Glengarry, Prescott et Russell. Plusieurs centres de la petite enfance (garderies) sont disponibles dans nos écoles et nous offrons un Programme d'éducation aux adultes.
Responsabilités générales
Le Consortium d'apprentissage virtuel de langue française de l'Ontario (CAVLFO), sous l'égide du Conseil ontarien des directrices et des directeurs de l'éducation de langue française (CODELF) et avec le soutien du ministère de l'Éducation de l'Ontario, a pour mandat d'assurer le développement, la modernisation et l'offre de cours en ligne, ainsi que de mener divers projets d'innovation pédagogique et assurer le service d'aiguillage vers l'Éducation permanente.
Pour accomplir cette mission, les douze conseils scolaires francophones et le Consortium Centre Jules-Léger mettent du personnel scolaire à la disposition du CAVLFO.
Sous la supervision de l'adjointe exécutive et de la direction du Consortium d'apprentissage virtuel de langue française de l'Ontario,
la secrétaire ou le secrétaire assure les services administratifs et de secrétariat. Les principales responsabilités sont :
Traiter les communications téléphoniques, électroniques et le courrier;
répondre aux demandes de renseignements provenant de l'interne (personnel) et de l'externe (public, fournisseurs, etc.);
effectuer des travaux de traitement de textes et de données (lettres, notes de service, devis, rapports périodiques, chiffrier, etc.);
traiter les formulaires de demande d'inscriptions à l'éducation permanente et mettre à jour la liste des cours;
préparer des rapports mensuels, inscriptions et retraits des élèves inscrits aux cours de jour, cours d'été d'avancement et à l'éducation permanente;
créer et compléter divers documents et formulaires avec des applications et logiciels spécialisés
(Google Forms et Sheet, Google extension dont « Autocrate », MS-Excel, Monday, Online Parent Teacher Interview Scheduler, et autres);
collaborer à différents projets;
participer à diverses rencontres au courant de l'année scolaire;
fixer les rendez-vous récurrents et préparer les documents de prise de note qui y sont rattachés;
organiser et gérer les espaces virtuels communs tel que le Drive partagé du CAVLFO;
préparer les dossiers et les documents en prévision de l'année scolaire;
préparer les dossiers en lien avec les différents affichages pendant l'année;
appuyer le personnel au niveau des finances du CAVLFO;
exécuter toutes autres tâches connexes visant à fournir un support administratif à la direction et un appui aux membres du personnel.
Qualifications exigées
PROFIL RECHERCHÉ :
Compétences : Auto-apprentissage, créativité/innovation, habiletés techniques et technologiques, approche client, collaboration, communication, bienveillance, adaptabilité/résilience, sens des responsabilités, auto-gestion, construction identitaire.
Diplôme d'études collégiales en secrétariat, bureautique ou techniques administratives ou
une combinaison de scolarité et d'expérience pertinente jugée équivalente par le CAVLFO;
une (1) année d'expérience en secrétariat;
connaissance approfondie des logiciels pertinents aux responsabilités (Suite Microsoft et
applications Google);
connaissance des logiciels SAP, SISA et Aspen serait un atout;
connaissance des méthodes de bureau;
maîtrise du français parlé et écrit et bonne connaissance de l'anglais à l'oral;
discrétion et respect du caractère confidentiel de certains aspects du travail.
Qualifications et exigences :
Veuillez faire parvenir votre demande d'emploi, accompagnée de votre curriculum vitae, par courriel
à emploi@cavlfo.org au plus tard le 4 septembre 2026 à 15 h.
En vertu du paragraphe 24(1) du Code des droits de la personne de l'Ontario, le CSDCEO a le droit de préférer, en matière d'emploi, des candidates et candidats de langue française et catholiques romains.
En vertu du règlement 521/01 et de la ligne de conduite du Conseil, toute personne employée par le Conseil scolaire doit fournir un relevé de ses antécédents criminels avant d'entrer en fonction. Il s'agit d'une condition essentielle à la création du lien d'emploi.
Veuillez noter que le Conseil ne communiquera qu'avec les personnes dont la candidature est retenue pour une entrevue. Si vous avez des besoins spéciaux en matière d'adaptation, veuillez en aviser le Service des ressources humaines.
Nous souscrivons à l'équité en matière d'emploi et offrons un milieu de travail sans fumée.
Jean Lemay, Président
Lyne Racine, Directrice de l'éducation et secrétaire
Responsabilités générales
Le Consortium d'apprentissage virtuel de langue française de l'Ontario (CAVLFO), sous l'égide du Conseil ontarien des directrices et des directeurs de l'éducation de langue française (CODELF) et avec le soutien du ministère de l'Éducation de l'Ontario, a pour mandat d'assurer le développement, la modernisation et l'offre de cours en ligne, ainsi que de mener divers projets d'innovation pédagogique et assurer le service d'aiguillage vers l'Éducation permanente.
Pour accomplir cette mission, les douze conseils scolaires francophones et le Consortium Centre Jules-Léger mettent du personnel scolaire à la disposition du CAVLFO.
Sous la supervision de l'adjointe exécutive et de la direction du Consortium d'apprentissage virtuel de langue française de l'Ontario,
la secrétaire ou le secrétaire assure les services administratifs et de secrétariat. Les principales responsabilités sont :
Traiter les communications téléphoniques, électroniques et le courrier;
répondre aux demandes de renseignements provenant de l'interne (personnel) et de l'externe (public, fournisseurs, etc.);
effectuer des travaux de traitement de textes et de données (lettres, notes de service, devis, rapports périodiques, chiffrier, etc.);
traiter les formulaires de demande d'inscriptions à l'éducation permanente et mettre à jour la liste des cours;
préparer des rapports mensuels, inscriptions et retraits des élèves inscrits aux cours de jour, cours d'été d'avancement et à l'éducation permanente;
créer et compléter divers documents et formulaires avec des applications et logiciels spécialisés
(Google Forms et Sheet, Google extension dont « Autocrate », MS-Excel, Monday, Online Parent Teacher Interview Scheduler, et autres);
collaborer à différents projets;
participer à diverses rencontres au courant de l'année scolaire;
fixer les rendez-vous récurrents et préparer les documents de prise de note qui y sont rattachés;
organiser et gérer les espaces virtuels communs tel que le Drive partagé du CAVLFO;
préparer les dossiers et les documents en prévision de l'année scolaire;
préparer les dossiers en lien avec les différents affichages pendant l'année;
appuyer le personnel au niveau des finances du CAVLFO;
exécuter toutes autres tâches connexes visant à fournir un support administratif à la direction et un appui aux membres du personnel.
Qualifications exigées
PROFIL RECHERCHÉ :
Compétences : Auto-apprentissage, créativité/innovation, habiletés techniques et technologiques, approche client, collaboration, communication, bienveillance, adaptabilité/résilience, sens des responsabilités, auto-gestion, construction identitaire.
Diplôme d'études collégiales en secrétariat, bureautique ou techniques administratives ou
une combinaison de scolarité et d'expérience pertinente jugée équivalente par le CAVLFO;
une (1) année d'expérience en secrétariat;
connaissance approfondie des logiciels pertinents aux responsabilités (Suite Microsoft et
applications Google);
connaissance des logiciels SAP, SISA et Aspen serait un atout;
connaissance des méthodes de bureau;
maîtrise du français parlé et écrit et bonne connaissance de l'anglais à l'oral;
discrétion et respect du caractère confidentiel de certains aspects du travail.
Qualifications et exigences :
Veuillez faire parvenir votre demande d'emploi, accompagnée de votre curriculum vitae, par courriel
à emploi@cavlfo.org au plus tard le 4 septembre 2026 à 15 h.
En vertu du paragraphe 24(1) du Code des droits de la personne de l'Ontario, le CSDCEO a le droit de préférer, en matière d'emploi, des candidates et candidats de langue française et catholiques romains.
En vertu du règlement 521/01 et de la ligne de conduite du Conseil, toute personne employée par le Conseil scolaire doit fournir un relevé de ses antécédents criminels avant d'entrer en fonction. Il s'agit d'une condition essentielle à la création du lien d'emploi.
Veuillez noter que le Conseil ne communiquera qu'avec les personnes dont la candidature est retenue pour une entrevue. Si vous avez des besoins spéciaux en matière d'adaptation, veuillez en aviser le Service des ressources humaines.
Nous souscrivons à l'équité en matière d'emploi et offrons un milieu de travail sans fumée.
Jean Lemay, Président
Lyne Racine, Directrice de l'éducation et secrétaire
Job Reference #
2627-110
Location Name
Consortium d’apprentissage virtuel de langue française de l’Ontario (CAVLFO)
About Conseil scolaire de district catholique de l’Est ontarien