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80 Non-Teaching jobs

Non-teaching jobs in education across Canada.

Schools, boards and colleges run on more than teachers. Postings cover K-12 and post-secondary settings, and range from office support and finance to IT, marketing and facilities, so there is a path for most skill sets outside the classroom.

  • Administrative support
  • HR
  • Finance
  • IT
  • Marketing
  • Maintenance

Areas you'll find here

  • School administration and office support roles in boards and independent schools.
  • HR, finance and payroll positions that keep an organization running.
  • IT and network support roles for schools, boards and colleges.
  • Marketing, communications, admissions and enrolment roles at independent schools and colleges.
  • Student services, facilities, maintenance, library and research positions.

Before you apply

  • More Than Classrooms: The Workforce Powering Education
  • Behind the Bell: The Heart of School Management and Student Support
  • Remote Education Jobs: Opportunities Beyond the Classroom

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CSC MonAvenir
Oct 15, 2026
Part-Time
Concierge (0,5) – ÉÉC Sainte-Marguerite-d'Youville, Etobicoke
$27.43 - $28.85 hourly
CSC MonAvenir 755 Royal York Rd, Etobicoke, ON M8Y 2T3, Canada
Poste syndiqué permanent à temps partiel (0,50) – 12 mois par année École élémentaire catholique Sainte-Marguerite-d'Youville, Etobicoke Concours : 27-C-15 20 heures par semaine, soit 4 heures par soir; L'entrée en fonction est immédiate. MANDAT Sous la supervision et les instructions de son supérieur, assurer la propreté de l'école et le bon fonctionnement des équipements mécaniques et des systèmes de sécurité (système incendie, urgence, protection, alimentation de gaz, etc.); Assurer l'efficacité des opérations du bâtiment et de ses environs; S'acquitter de toute autre tâche connexe liée à ses fonctions. EXIGENCES REQUISES Vous possédez un diplôme d'études secondaires; Vous possédez un minimum de 2 années d'expérience...
Maintenance Elementary Non-Teaching
Expiration Date:
Oct 21, 2026
CSC MonAvenir
Oct 15, 2026
Full-Time Contract
Bibliotechnicien(ne), à terme (1,0) – ÉSC Saint-Frère-André, Toronto
$27.48 - $32.83 hourly
CSC MonAvenir 330 Lansdowne Ave, Toronto, ON M6H 3Y1, Canada
Poste syndiqué à terme à temps plein (1,0) – remplacement d'un congé École secondaire catholique Saint-Frère-André, Toronto Concours : 27-B-10 Le Conseil scolaire catholique MonAvenir est à la recherche d'une personne à terme à temps plein (1,0), soit 35 heures par semaine, qui agira à titre de bibliotechnicienne, bibliotechnicien à l'école secondaire catholique Saint-Frère-André, Toronto. L'entrée en fonction est immédiate et ce jusqu'au retour de la personne remplacée. Mandat Sous l'autorité et la supervision de la direction de l'école, la personne devra : Gérer le prêt et la circulation des documents, des livres ainsi que du matériel mis à la disposition des utilisateurs à l'aide d'un logiciel. Faciliter l'accès des ouvrages aux utilisateurs, ce qui inclut...
Librarian Secondary Non-Teaching
Expiration Date:
Oct 21, 2026
CSC MonAvenir
Oct 15, 2026
Full-Time
Aide-enseignant(e) qualifié(e), permanent (1,0) – ÉÉC Notre-Dame, Hamilton
$28.33 - $33.90 hourly
CSC MonAvenir 400 Cumberland Ave, Hamilton, ON L8M 2A2, Canada
Poste syndiqué permanent à temps plein (1,0) – 10 mois par année École élémentaire catholique Notre-Dame, Hamilton Concours : 27-AE-74 Le Conseil scolaire catholique MonAvenir est à la recherche d'une personne permanente à temps plein (1,0), soit 35 heures par semaine, qui agira à titre d'aide-enseignante qualifiée ou d'aide-enseignant qualifié à l'école élémentaire catholique Notre-Dame, Hamilton. L'entrée en fonction est immédiate. Mandat Sous l'autorité et la supervision de la direction de l'école, la personne devra : Travailler de concert avec l'enseignant ou l'enseignante, participer à l'identification, à l'élaboration et à la mise en œuvre de stratégies et de programmes répondant aux besoins des élèves relevant de sa responsabilité; Avoir...
Educational Assistant-EA Elementary Non-Teaching
Expiration Date:
Oct 21, 2026
CSC MonAvenir
Oct 15, 2026
Full-Time Contract
Aide-enseignant(e) qualifié(e), à terme (1,0) – ÉÉC Sainte-Marguerite-d'Youville, Toronto
$28.33 - $33.90 hourly
CSC MonAvenir 755 Royal York Rd, Etobicoke, ON M8Y 2T3, Canada
Poste syndiqué à terme à temps plein (1,0) – remplacement d'un congé École élémentaire catholique Sainte-Marguerite-d'Youville, Toronto Concours : 27-AE-73 Le Conseil scolaire catholique MonAvenir est à la recherche d'une personne à terme à temps plein (1,0), soit 35 heures par semaine, qui agira à titre d'aide-enseignante qualifiée ou d'aide-enseignant qualifié à l'école élémentaire catholique Sainte-Marguerite-d'Youville, Toronto. L'entrée en fonction est immédiate et ce jusqu'au retour de la personne remplacée. Mandat Sous l'autorité et la supervision de la direction de l'école, la personne devra : Travailler de concert avec l'enseignant ou l'enseignante, participer à l'identification, à l'élaboration et à la mise en œuvre de stratégies et de programmes...
Educational Assistant-EA Elementary Non-Teaching
Expiration Date:
Oct 21, 2026
CSC MonAvenir
Oct 15, 2026
Full-Time
Orthophoniste – Région de Welland et Hamilton
$46.94 - $56.69 hourly
CSC MonAvenir Welland, ON, Canada
Le Conseil scolaire catholique MonAvenir recherche une orthophoniste ou un orthophoniste pour la région de Welland et Hamilton. Principales tâches : Dépistage et évaluation des élèves présentant des difficultés de parole, de langage et de lecture ; Rédaction de plans d'intervention pour les élèves inscrits au dossier ; Supervision du personnel assistant en orthophonie. Exigences : Diplôme universitaire de deuxième cycle en orthophonie ; Membre de l'Ordre des orthophonistes et audiologistes de l'Ontario ; Connaissance approfondie du français (oral et écrit) et de l'anglais oral ; Permis de conduire valide (déplacements à prévoir).
Speech & Language K-12 Non-Teaching
Expiration Date:
Oct 21, 2026
Durham District School Board
Oct 14, 2026
ADMINISTRATIVE ASSISTANT - FAMILY OF SCHOOLS (INDIGENOUS EDUCATION & LAND BASED LEARNING)
$71,251 - $83,366 yearly
Durham District School Board Whitby, ON, Canada
Job Details The Durham District School Board acknowledges that many Indigenous Nations have longstanding relationships, both historic and modern, with the territories upon which our school board and schools are located. Today, this area is home to many Indigenous peoples from across Turtle Island. We acknowledge that the Durham Region forms a part of the traditional and treaty territory of the Mississaugas of Scugog Island First Nation, the Mississauga Peoples and the treaty territory of the Chippewas of Georgina Island First Nation. It is on these ancestral and treaty lands that we teach, live and learn. This statement was co-created in partnership with the Mississaugas of Scugog Island First Nation and the Chippewas of Georgina Island. Organizational Relationship: Reports to the Superintendent of Equitable Education Summary: Provides administrative, clerical, and logistical support to the Superintendent of Education to ensure efficient departmental operations....
Administrative Support Non-Teaching
Expiration Date:
Oct 21, 2026
CSC MonAvenir
Oct 14, 2026
Full-Time Contract
Conseiller(ère) pédagogique, Éducation autochtone M-12, poste à terme (1,0)
$51,494 - $119,937 yearly
CSC MonAvenir 110 Drewry Ave, North York, ON M2M 1C8, Canada
CONSEILLER, CONSEILLÈRE PÉDAGOGIQUE Au Service de la pédagogie Domaine d’expertise : Éducation autochtone M-12 Poste à terme, à temps plein, pour l’année scolaire 2026-2027, avec une possibilité de renouvellement CONCOURS CP-10-2026-2027 MANDAT Sous l’autorité et la supervision de la direction du Service de la pédagogie, la personne devra : Offrir de l’accompagnement et de la formation relativement aux perspectives, aux contributions historiques et contemporaines des Premières Nations, des Inuit et des Métis; Préparer et animer des séances de formation systémiques et par école; Fournir un leadership, une orientation et un soutien au niveau du conseil scolaire afin d’intensifier la mise en œuvre des programmes dans les écoles; Travailler en collaboration avec les équipes des services...
Education Consultant Non-Teaching
Expiration Date:
Oct 20, 2026
CSC MonAvenir
Oct 14, 2026
Full-Time Contract
Accompagnateur(trice) des élèves autochtones pour l'obtention des diplômes (1,0) – ÉSC Saint-Jean-de-Brébeuf, Welland
$29.36 - $35.27 hourly
CSC MonAvenir Welland, ON, Canada
Concours 27-AEA-01 : poste syndiqué à terme, à temps plein (1,0), soit 35 heures par semaine, pour l’année scolaire 2026-2027, à l’École secondaire catholique Saint-Jean-de-Brébeuf, Welland. Le Conseil scolaire catholique MonAvenir est à la recherche d’une personne à terme, à temps plein (1,0), qui agira à titre d’accompagnatrice ou d’accompagnateur des élèves autochtones pour l’obtention des diplômes. L’entrée en fonction est immédiate et ce jusqu’au 31 août 2027. La prolongation du contrat est conditionnelle à la confirmation du financement. MANDAT Dans le cadre du programme d’éducation autochtone du Ministère de l’Éducation, le CSC MonAvenir met en place un poste d’accompagnateur ou d’accompagnatrice des élèves autochtones pour...
Student Services Secondary Non-Teaching
Expiration Date:
Oct 21, 2026
CSC MonAvenir
Oct 14, 2026
Full-Time Contract
Secrétaire d'école (1,0), remplacement d'un congé – ÉÉC Sacré-Cœur, Georgetown
$31.72 - $37.49 hourly
CSC MonAvenir Georgetown, ON, Canada
Concours 27-SE-09 : poste syndiqué à terme, à temps plein (1,0), soit 35 heures par semaine, à l’École élémentaire catholique Sacré-Coeur, Georgetown (remplacement d’un congé). Le Conseil scolaire catholique MonAvenir est à la recherche d’une personne à terme, à temps plein (1,0), qui agira à titre de secrétaire. L’entrée en fonction est prévue le 22 octobre 2026 et ce jusqu’au retour de la personne remplacée. MANDAT Sous l’autorité et la supervision de la direction de l’école et selon les besoins au secrétariat, la secrétaire devra : Apporter un appui continu à la direction en assurant l’efficacité des opérations quotidiennes du secrétariat; Assurer un accueil courtois et professionnel, et fournir des renseignements dans la limite de...
Administrative Support Elementary Non-Teaching
Expiration Date:
Oct 21, 2026
CSC MonAvenir
Oct 14, 2026
Full-Time
Concierge en chef – Pape-François, Stouffville
$29.86 - $31.25 hourly
CSC MonAvenir Stouffville, ON, Canada
CONCIERGE EN CHEF École élémentaire catholique Pape-François, Stouffville Poste syndiqué permanent à temps plein (1,0) – 12 mois par année CONCOURS : 27-CC-07-2 40 heures par semaine, soit 8 heures par jour L’entrée en fonction est immédiate MANDAT Sous la supervision de la direction de l’école et du Service des ressources matérielles, vous serez responsable d’assurer la propreté, la sécurité et le bon fonctionnement du bâtiment de l’école et de ses environs. Vous superviserez le personnel de conciergerie de l’école afin que les tâches soient réparties et accomplies adéquatement. Vous serez responsable de contrôler et de gérer l’inventaire des produits de nettoyage ainsi que de préparer des commandes au besoin. Vous assisterez aux réunions et...
Maintenance K-12 Non-Teaching
Expiration Date:
Oct 20, 2026
CSC MonAvenir
Oct 14, 2026
Part-Time
Éducateur(trice) spécialisé(e) (enfance en difficulté), Saint-Louis, Penetanguishene
$33.51 - $40.24 hourly
CSC MonAvenir Penetanguishene, ON, Canada
Poste syndiqué à terme à temps partiel (remplacement d’un congé), 0,2 ETP (7 heures par semaine), à l’ÉÉC Saint-Louis à Penetanguishene. Entrée en fonction immédiate. Mandat Travailler de concert avec le ou la titulaire de la classe distincte, à l’identification, à l’élaboration et à la mise en œuvre de stratégies et de programmes répondant aux besoins des élèves relevant de sa responsabilité; Préparer, élaborer, adapter et personnaliser le matériel et les ressources pédagogiques ainsi que l’équipement spécialisé à l’attention de l’élève ayant des besoins spéciaux; Observer et noter dans un journal anecdotique le rendement des élèves. Exigences Diplôme collégial en...
Special Education Elementary Non-Teaching
Expiration Date:
Oct 20, 2026
Durham District School Board
Oct 13, 2026
CUSTODIAL AREA SUPERVISOR
$84,655 - $99,046 yearly
Durham District School Board Whitby, ON, Canada
Job Details The Durham District School Board acknowledges that many Indigenous Nations have longstanding relationships, both historic and modern, with the territories upon which our school board and schools are located. Today, this area is home to many Indigenous peoples from across Turtle Island. We acknowledge that the Durham Region forms a part of the traditional and treaty territory of the Mississaugas of Scugog Island First Nation, the Mississauga Peoples and the treaty territory of the Chippewas of Georgina Island First Nation. It is on these ancestral and treaty lands that we teach, live and learn. This statement was co-created in partnership with the Mississaugas of Scugog Island First Nation and the Chippewas of Georgina Island. Provides supervision and oversees day-to-day custodial operations across DDSB facilities. Collaborates with Maintenance Supervisors, the Health & Safety Department, School Administrators, and Major Projects and Construction to maintain...
Non-Teaching
Expiration Date:
Oct 27, 2026
CSC MonAvenir
Oct 12, 2026
Full-Time Contract
Éducateur.trice spécialisé.e (enfance en difficulté) – Stouffville
$33.51 - $40.24 hourly
CSC MonAvenir Stouffville, ON, Canada
Poste syndiqué à terme à temps plein (1,0) – remplacement d’un congé École catholique Pape-François, Stouffville Concours : 27-ES-10-3-PF Le Conseil scolaire catholique MonAvenir est à la recherche d’une personne à terme à temps plein (1,0), soit 35 heures par semaine, qui agira à titre d’éducatrice spécialisée ou d’éducateur spécialisé pour la mise en œuvre d’une classe distincte en enfance en difficulté à l’école catholique Pape-François, Stouffville. L’entrée en fonction est immédiate et ce jusqu’au retour de la personne remplacée. MANDAT Sous la supervision de la direction de l’école, la personne devra : Travailler de concert avec le ou la titulaire de la classe distincte, à l’identification, à...
Special Education K-12 Non-Teaching
Expiration Date:
May 15, 2027
CSC MonAvenir
Oct 12, 2026
Full-Time
Aide-enseignant(e) qualifié(e), permanent (1,0) – ÉÉC Notre-Dame-de-la-Huronie, Collingwood
$28.33 - $33.90 hourly
CSC MonAvenir Collingwood, ON, Canada
Poste syndiqué permanent à temps plein (1,0) – 10 mois par année École élémentaire catholique Notre-Dame-de-la-Huronie, Collingwood Concours : 27-AE-70 Le Conseil scolaire catholique MonAvenir est à la recherche d'une personne permanente à temps plein (1,0), soit 35 heures par semaine, qui agira à titre d'aide-enseignante qualifiée ou d'aide-enseignant qualifié à l'école élémentaire catholique Notre-Dame-de-la-Huronie, Collingwood. L'entrée en fonction est immédiate. Mandat Sous l'autorité et la supervision de la direction de l'école, la personne devra : Travailler de concert avec l'enseignant ou l'enseignante, participer à l'identification, à l'élaboration et à la mise en œuvre de stratégies et de programmes répondant aux besoins des élèves relevant de sa...
Educational Assistant-EA Elementary Non-Teaching
Expiration Date:
Oct 17, 2026
CSC MonAvenir
Oct 12, 2026
Part-Time Contract
Bibliotechnicien(ne), à terme (0,5) – ÉÉC Jean-Paul II, Whitby
$27.48 - $32.83 hourly
CSC MonAvenir Whitby, ON, Canada
Le Conseil scolaire catholique MonAvenir est à la recherche d’une personne à terme à temps partiel (0,5), soit 17,5 heures par semaine, qui agira à titre de bibliotechnicienne, bibliotechnicien à l’école élémentaire catholique Jean-Paul II, Whitby. L’entrée en fonction est prévue le 24 novembre et ce jusqu’au 18 décembre 2026 inclus. MANDAT Sous l’autorité et la supervision de la direction de l’école, la personne devra : Gérer le prêt et la circulation des documents, des livres ainsi que du matériel mis à la disposition des utilisateurs à l’aide d’un logiciel. Faciliter l’accès des ouvrages aux utilisateurs, ce qui inclut d’effectuer des recherches bibliographiques sur demande, de faire du catalogage, ainsi que d’animer des visites guidées occasionnellement....
Librarian Elementary Non-Teaching
Expiration Date:
Oct 17, 2026
CSC MonAvenir
Oct 12, 2026
Full-Time Contract
Aide-enseignant(e) qualifié(e), à terme (1,0) – ÉÉC Monseigneur-de-Laval, Hamilton
$28.33 - $33.90 hourly
CSC MonAvenir 135 Bendamere Ave, Hamilton, ON L9C 1N4, Canada
Poste syndiqué à terme à temps plein (1,0) – remplacement d'un congé École élémentaire catholique Monseigneur-de-Laval, Hamilton Concours : 27-AE-72 Le Conseil scolaire catholique MonAvenir est à la recherche d'une personne à terme à temps plein (1,0), soit 35 heures par semaine, qui agira à titre d'aide-enseignante qualifiée ou d'aide-enseignant qualifié à l'école élémentaire catholique Monseigneur-de-Laval, Hamilton. L'entrée en fonction est immédiate. Mandat Sous l'autorité et la supervision de la direction de l'école, la personne devra : Travailler de concert avec l'enseignant ou l'enseignante, participer à l'identification, à l'élaboration et à la mise en œuvre de stratégies et de programmes répondant aux besoins des élèves relevant de...
Educational Assistant-EA Elementary Non-Teaching
Expiration Date:
Oct 17, 2026
CSC MonAvenir
Oct 12, 2026
Full-Time Contract
Aide-enseignant(e) qualifié(e), à terme (1,0) – ÉÉC Immaculée-Conception, St. Catharines
$28.33 - $33.90 hourly
CSC MonAvenir St. Catharines, ON, Canada
Poste syndiqué à terme à temps plein (1,0) – remplacement d'un congé École élémentaire catholique Immaculée-Conception, St. Catharines Concours : 27-AE-71 Le Conseil scolaire catholique MonAvenir est à la recherche d'une personne à terme à temps plein (1,0), soit 35 heures par semaine, qui agira à titre d'aide-enseignante qualifiée ou d'aide-enseignant qualifié à l'école élémentaire catholique Immaculée-Conception, St. Catharines. L'entrée en fonction est prévue le 19 octobre et ce jusqu'au 11 décembre 2026 inclus. Mandat Sous l'autorité et la supervision de la direction de l'école, la personne devra : Travailler de concert avec l'enseignant ou l'enseignante, participer à l'identification, à l'élaboration et à la mise en œuvre de stratégies...
Educational Assistant-EA Elementary Non-Teaching
Expiration Date:
Oct 17, 2026
Appleby College
Oct 12, 2026
Full-Time
Administrative Assistant, Office Services
$50,000 - $55,000 yearly
Appleby College Oakville, ON, Canada
Location: Oakville, Ontario (on-site) Position Type: Full-time Hours of work: 9:30am to 5:30pm during the academic year; 8:00am to 4:00pm during the summer Salary Range: $50,000.00 - $55,000.00 COME JOIN OUR TEAM We are looking for a highly organized, service-oriented Administrative Assistant, Office Services to join our team! This role is ideal for an administrative professional who thrives in a busy work environment and enjoys coordinating the daily operations that keep an organization running smoothly. If you are ready to apply your organizational skills, support a dynamic campus community, and contribute to a collaborative team, this is an excellent opportunity for you. HOW YOU WILL THRIVE: In this role, you will be immersed in coordinating key office services functions, from supplies and billing to reception support and mail coordination. Your attention to detail and commitment to service excellence will help create an efficient, welcoming, and...
Administrative Support Secondary Non-Teaching
Expiration Date:
Oct 20, 2026
Provincial and Demonstration Schools Branch
Oct 12, 2026
Full-Time Temp
American Sign Language (ASL) - English Interpreter, Milton
$1,569 - $1,964 weekly
Provincial and Demonstration Schools Branch Milton, ON, Canada
Job ID: 249543 Organization: Ministry of Education Division: Provincial and Demonstration Schools Branch City: Milton Position(s) language: English Job term: 1 Temporary Seasonal positions (September to June recurring) Job code: 02794 - Translator 3 Salary: $1,569.09 - $1,964.16 Per week* *Indicates the salary listed as per the OPSEU Collective Agreement. Competition # PDSB26-149 The Ministry of Education, Ernest C. Drury School for the Deaf in Milton, Provincial and Demonstration Schools Branch, require ASL-English Interpreters to provide interpreting services in educational and resource services programs for students and staff who do not share the same language or culture. About the job Provide interpreting services for Deaf students and staff in various settings. Provide interpreting services for administrative and professional staff in sensitive and demanding situations. Provide interpreting services for training sessions and...
Sign Language Special Education K-12 Non-Teaching
Expiration Date:
Oct 19, 2026
Northwest Catholic District School Board
Oct 09, 2026
2526-65 - 1.0 FTE Special Education Coordinator - EXT - Revised and Reposted
$62,760 - $119,949 yearly
Northwest Catholic District School Board Ontario
THE NORTHWEST CATHOLIC DISTRICT SCHOOL BOARD The Northwest Catholic District School Board is committed to equitable, inclusive and accessible employment practices. Accommodations are available upon request throughout the recruitment process. This position is for an existing vacancy ⊠ This posting is for a newly created position □ Date of Posting: July 28, 2026 Reposted: October 9, 2026 JOB POSTING 1.0 FTE Special Education Coordinator All Locations Posting Number: 2526-65 Applicant Group: OECTA Members & External applicants Start Date/Duration: As soon as possible All positions will be filled in accordance with Part A, Article 17 and Article 40 of the current collective agreement. Qualifications/Requirements: • See attached position description. Salary/Benefits: • In accordance with the current OECTA collective agreement, dependent upon qualifications and experience, with a salary range of $62,760 to $119,949 annually. •...
Administrative Support Special Education Teacher Non-Teaching

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