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FONCTION & TÂCHES : Relevant de la Direction des services aux étudiants du postsecondaire, la Direction adjointe assure la supervision de certains programmes et ressources d'au moins un des domaines d'activité du service. Le poste exige l'exécution de tâches de gestion, notamment : planification, organisation, supervision, contrôle et évaluation. La Direction adjointe fournit au personnel administratif de la commission scolaire des conseils dans son champ de compétence fonctionnelle dans le but de favoriser la gestion optimum des services aux étudiants du postsecondaire. En outre, la fonction comprend les responsabilités suivantes : Définir et participer à la définition des objectifs et des politiques relatives aux programmes supervisés par le titulaire du poste tout en tenant compte des objectifs et politiques générales de la commission scolaire; Diriger, superviser et évaluer le personnel relevant de sa responsabilité; Participer à la préparation du budget du...

FUNCTION & DUTIES: Under the authority of the Director of post-secondary student services (PSSS), the position of Assistant Director of the PSSS entails overseeing some of the programs and resources of one or more fields of activity within the department. The position includes the performance of management duties such as planning, organization, supervision, control, and evaluation. The Assistant Director provides, within their field of responsibilities, advice and functional expertise services to the school board's administration employees to favor the optimal management of the PSSS department. In addition, the function includes the following responsibilities: Define or collaborate in defining the objectives and policies related to the programs the incumbent oversees, while taking into account the general objectives and policies of the school board; Direct, supervise and evaluate the staff under the incumbent's responsibility; Assist in the preparation of the...

FONCTION & TÂCHES : Sous la supervision de la directrice adjointe des ressources humaines (acquisition de talent), le coordonnateur doit notamment : Assumer les responsabilités qui lui sont attribuées en matière de recrutement (planification, attraction, sélection, embauche, accueil, période d'essai) et de rétention du personnel; Assurer la classification du personnel et la gestion des primes et avantages sociaux; Conseiller les gestionnaires pour la planification de la main-d'œuvre et pendant le processus de recrutement; Rechercher et mettre en place des tests de recrutement; Coordonner la documentation du processus de recrutement; Contribuer aux différentes initiatives de développement organisationnel; Participer à l'élaboration de politiques et à la mise en place de procédures administratives relevant de la dotation; Participer aux salons de l'emploi au Nunavik et ailleurs au Canada; Conseiller les gestionnaires quant à l'application et à...

The position includes responsibility for the coordination of several programs and activities related to the recruitment, labour relations and organizational development initiatives. FUNCTION & DUTIES: Under the supervision of the Assistant Director of Human Resources (Talent Acquisition), the incumbent must, in particular: Assume assigned responsibilities in the recruitment (planning, selection, administrative hiring, onboarding, probationary period), as well as retention of staff. Ensure staff classification and the administration of premiums and employee benefits; Advise managers on workforce planning and throughout the recruitment process; Research and implement recruitment tests; Coordinate documentation for the recruitment process; Contribute to various organizational development initiatives; participate in the development of policies and the implementation of administrative procedures related to staffing; Participate in career and future fairs...

FONCTION & TÂCHES : Relevant du coordonnateur des services administratifs, le technicien en organisation scolaire doit, en collaboration avec le coordonnateur, confectionner les horaires et d'autres grilles telles que l'horaire des examens ainsi qu'adapter et appliquer les procédures nécessaires à l'organisation des opérations administratives telles que l'inscription des élèves, le contrôle des effectifs scolaires, les examens, la préparation des bulletins et des sanctions d'études et la programmation des cours d'été s'il y a lieu. Attributions caractéristiques Le technicien aidera à la cueillette et l'analyse des renseignements nécessaires aux opérations administratives relativement la sanction des études. Le technicien confectionne les grilles d'horaire en tenant compte des facteurs pertinents. À l'aide de logiciels appropriés, le technicien effectue des analyses, des extractions, des exploitations spécifiques et des rapports permettant des contrôles ou de se...

FUNCTION & DUTIES: Reporting to the Administrative Services Coordinator, the School Organisation Technician in conjunction with the Coordinator prepares timetables and other schedules, such as the exam schedule, and adapts and applies the procedures required for the coordination of administrative operations, including student registration, the declaration of student enrollment, exams, the preparation of report cards and certification of studies, and the scheduling of summer courses if necessary. Characteristic assignments The technician will assist in the collection and analysis of information required for administrative operations related to certification of studies. The technician prepares the timetables, taking relevant factors into account. Using appropriate software, the technician performs analyses, extractions, specific operations and reports to monitor or comply with the procedure for such matters as student population monitoring, report card production and...