2 poste de soutien jobs found in Kuujjuaq, Quebec

Relevant de l'adjoint administratif des opérations scolaires, le technicien en administration est responsable d'effectuer divers genres de travaux techniques reliés à la gestion des ressources humaines et financières, à l'élaboration et à la mise en application de normes et de travaux reliés aux opérations du service. Dans son travail, il assiste le personnel cadre. FONCTION ET TÂCHES : Élaborer, adapter et mettre à jour des outils et de bonnes pratiques de gestion des documents et de l'information, et ce, en utilisant les outils et les technologies disponibles. Rédiger l'infolettre mensuelle du service. Préparer et diffuser des rapports adéquats aux activités du service. Gérer et mettre à jour les dossiers dans Teams et SharePoint. Tenir des dossiers ainsi que traiter et assurer le suivi de toutes les dépenses et de tous les contrats du service. Traiter, analyser et documenter les demandes de remboursement de frais de voyage, les relevés d'heures...

FONCTION & TÂCHES : Sous la supervision de la directrice générale adjointe, le directeur adjoint participe à la gestion matérielle et aux activités administratives des établissements scolaires. Les principales tâches de ce poste comprennent : Participer à la planification et à la mise en œuvre du plan d'action stratégique de la commission scolaire; Embaucher, superviser et évaluer le directeur de centre du secteur des Jeunes; Assurer le respect des politiques, règlements, obligations contractuelles et procédures organisationnelles; Apporter son expertise aux administrateurs scolaires pour favoriser une gestion optimale des écoles; Appuyer ou participer au processus de recrutement du personnel scolaire; S'assurer que les livrables sont conformes aux normes établies par la commission scolaire; Participer aux rencontres et aux comités des partenaires et des intervenants; Participer à la planification et à la préparation du budget annuel du service; Offrir...