Job Description
FONCTION ET TÂCHES :
- Élaborer, adapter et mettre à jour des outils et de bonnes pratiques de gestion des documents et de l'information, et ce, en utilisant les outils et les technologies disponibles.
- Rédiger l'infolettre mensuelle du service.
- Préparer et diffuser des rapports adéquats aux activités du service.
- Gérer et mettre à jour les dossiers dans Teams et SharePoint.
- Tenir des dossiers ainsi que traiter et assurer le suivi de toutes les dépenses et de tous les contrats du service.
- Traiter, analyser et documenter les demandes de remboursement de frais de voyage, les relevés d'heures supplémentaires et les rapports d'absence des employés.
- Collaborer à l'aspect logistique de différents projets du service.
- Être disposé à voyager si nécessaire.
- Effectuer toute autre tâche connexe demandée par le supérieur immédiat.
QUALIFICATIONS :
Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration ou diplôme ou attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par la commission scolaire.
La Commission scolaire peut à son gré ne pas tenir compte des qualifications précitées si elle juge adéquate la candidature d'un bénéficiaire de la Convention de la Baie-James et du Nord québécois (CBJNQ) et que la personne accepte de suivre un programme de formation déterminé par la Commission.
EXIGENCES :
- Maîtrise de la suite de logiciels Microsoft Office, notamment de Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Teams et OneDrive.
- Connaissance de DASH et de Dofin, un atout.
- Maîtrise, à l'oral comme à l'écrit, d'au moins deux (2) des trois (3) langues de travail officielles de la commission scolaire : inuktitut, anglais ou français.
- Capacité et volonté démontrée d'apprendre et d'utiliser les nouvelles technologies.
- Capacité de travailler de façon indépendante dans un environnement de bureau.
- Connaissance de la culture inuit et du mode de vie au Nunavik, un atout.
HORAIRE DE TRAVAIL :
Lundi au vendredi, 35 heures/semaine.
CLASSIFICATION / SALAIRE / AVANTAGES SOCIAUX :
Conformément à la convention collective des employés de soutien de l'AENQ, ce poste appartient au corps d'emploi 4211 : de 27,75 $ à 37,04 $ de l'heure selon les qualifications et l'expérience. Tous les avantages sociaux sont accordés au prorata de la tâche.
Vous pourriez être éligible à des avantages sociaux tels que :
• 20 jours de vacances annuelles
• 2 semaines de congé pendant la période des fêtes
• Programme d'aide aux employés et à leur famille
• Possibilités de progression de carrière
• Horaire de travail hybride
Et, lorsqu'applicable, à d'autres avantages sociaux tels que :
• Horaire d'été
• Prime nordique variant de 12 178$ à 25 326$
• Allocation de transport de nourriture
• Avantages pour frais de déménagement
• Prime d'attraction et de rétention variant de 3000$ à 3750$
• Jusqu'à trois (3) voyages aller-retour au Nunavik
Nous communiquerons seulement avec les personnes dont nous aurons retenu la candidature.
Nakurmiik!
*L'utilisation du masculin aux présentes découle uniquement d'une volonté de simplification linguistique.
Kativik Ilisarniliriniq provides educational services to the residents of Nunavik, a region in northern Quebec. Established under the James Bay and Northern Quebec Agreement in 1975, Kativik Ilisarniliriniq has grown to serve a vast, culturally rich area with a strong focus on Inuit values and traditions.
Quick Facts:
- 4,500 students
- 17 primary and secondary schools and 5 adult education centers
- 1,250 employees
- Northern Quebec along the shores of Hudson Bay and Hudson Strait
Educational Programs:
Seventeen primary and secondary schools and six adult education centers fall under the school board’s jurisdiction. Educational instruction is provided in three languages: Inuktitut, French, and English, ensuring that the curriculum is accessible and inclusive for all students. The curriculum prioritizes Inuit culture, language, and worldview to safeguard and advance the rich heritage of the Inuit community.
Community Engagement and Benefits:
Employees of Kativik Ilisarniliriniq are offered several benefits including subsidized housing, moving costs, isolation and retention premiums, food transport allowances, and comprehensive insurance and pension plans. Additionally, the school board offers professional development activities aimed at improving the knowledge, skills or education of staff to enable them to access specialized positions.
Commitment to Culture and Heritage:
Our curriculum and programs are designed to engage youths through meaningful interactions with the environment and the community. Our commitment to maintaining and fostering Inuit traditions is evident in our educational approach and the many cultural programs and activities we incorporate into the school experience. The board also supports post-secondary students, with over 125 students sponsored in institutions outside Nunavik.
Kativik Ilisarniliriniq provides a unique and enriching environment for educators and professionals passionate about making a difference in northern Canada while being truly engaged with the Inuit community and culture.