6 jobs found in montreal

FONCTION & TÂCHES : Sous la supervision de la Directrice Adjointe des Ressources Humaines (Paie), l'Agent d'Administration est chargé de : Participer à la gestion des opérations quotidiennes des Services de la paie; Superviser et évaluer le personnel du service; Gérer les dossiers complexes du personnel et de la paie; Assurer la cohérence dans tous les dossiers du personnel, notamment en vérifiant ou en corrigeant le travail accompli, en ce qui a trait à la création et à la saisie de données, à la facturation des trop-payés et à d'autres questions; Gérer la préparation et la production des feuillets fiscaux en collaboration avec les Ressources matérielles; Préparer la simulation de la paie pour les Enquêtes; Assumer la responsabilité des données et des paramètres liés à la GRICS et au PERCOS; Surveiller la préparation des relevés d'emploi et interagir au besoin avec Service Canada; Conseiller et aider le personnel et les services en ce qui a trait à...

FUNCTION & DUTIES: Under the supervision of the Assistant Director of Payroll Services, the Administration Officer is responsible for: Assist in managing daily Payroll operations; Supervising and evaluating employees in the department; Manage complex employee's and payroll files; Ensure coherence in all employee's file, by verifying or correcting work done, in regard to creations, entries made, invoicing for overpayment and other topics; Manage the preparation and production of fiscal slips in collaboration with Material resources; Prepare payroll simulation for Inquiries; Responsible for data and parameters related to GRICS and PERCOS; Oversee the preparation of record of employment and intervene with Service Canada when needed; Provide guidance and assistance to employees and departments regarding any Payroll inquiries; Implementation of required systems and all payroll administrative procedures; Assist and Counsel managers on different aspect of...

Le titulaire de ce poste est chargé de la gestion des activités techniques et administratives du service des Ressources humaines. FONCTION ET TÂCHES : Sous la supervision du directeur des Ressources humaines et de la paie, le titulaire du poste doit notamment : Coordonner la planification des rendez-vous, des rencontres, des séances de formation et des déplacements des cadres et prendre toutes les mesures nécessaires à ces éléments au moment opportun; Assurer le soutien administratif en lien avec les activités budgétaires et financières, notamment pour ce qui est de la gestion des dossiers et des archives (papier et électroniques) et de la liaison avec le service des Ressources financières; Préparer les versions préliminaires de communiqués, de notes de service, de rapports, de présentations, de comptes rendus de rencontre, de résolutions, etc.; Superviser les échanges de communications du service, notamment les courriels, les appels téléphoniques, les rapports et...

The incumbent is responsible for the management of the technical and administrative activities of Human Resources. FUNCTION & DUTIES: Under the supervision of the Director of Human Resources and Payroll, the incumbent must, in particular: Coordinate the planning of executive appointments, meetings, training sessions, and travels, and ensure all the necessary and timely arrangements; Provide administrative support regarding budgeting and financial activities, including managing records and archives (physical and electronic) and liaising with Financial Resources; Prepare drafts of communications, memorandums, reports, presentations, minutes of meetings, resolutions, etc.; Oversee incoming and outgoing communications for the Department, including e-mails, phone calls, reports, and internal correspondence; Act as a gatekeeper for internal and external contacts, including vendors, colleagues, clients, and customers; Maintain the Director's and the Department's...

FONCTION & TÂCHES : Sous l'autorité de la Direction adjointe des Ressources Humaines, le Coordonnateur ou la Coordonnatrice en relations du travail est responsable des dossiers suivants : Appliquer et interpréter les conventions collectives du personnel de soutien, du personnel professionnel et du personnel enseignant. Conseiller les cadres quant à l'application des conventions collectives, des lois du travail, des politiques, règlements et directives de la Commission. Conseiller le personnel syndiqué. Documenter les dossiers de grief et d'arbitrage. Représenter la Commission lors des réunions des comités des relations du travail. Gérer les dossiers d'assurance salaire assignés. Superviser, encadrer et gérer les employés sous sa responsabilité. Effectuer toute autre tâche confiée par la Direction adjointe. QUALIFICATIONS : Être titulaire d'un diplôme de premier cycle dans un domaine pertinent certifiant un minimum de trois ans d'études...

FUNCTION & DUTIES: Under the supervision of the Assistant Director of Human Resources, the Labour Relations Coordinator is responsible for the following: Apply and interpret the collective agreements for support staff, professionals, and teachers. Advise managers on the application of collective agreements, labour laws, policies, bylaws and directives of the Board. Advise unionized staff. Document grievance and arbitration files. Represent the Board at Labour Relations Committee meetings. Manage salary insurance files assigned to them. Supervise, mentor and manage employees under their responsibility. Any other related tasks required by the Assistant Director. QUALIFICATIONS: Undergraduate degree in a relevant field of study certifying a minimum three-year university program or have held a senior or managerial position in a school board where a university degree is the minimum required. Five (5) years of relevant experience. The...