Job Description
Sous la supervision du coordonnateur des opérations scolaires, le titulaire du poste accomplit divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et des procédures précises, tels que les suivants :
- Assister le coordonnateur des opérations scolaires pour ce qui est des tâches de bureau générales du service;
- Assurer la réservation d'hébergement et le suivi des demandes de voyage;
- Traiter les demandes de services financiers (FS);
- Procéder à la conciliation de cartes de crédit;
- Organiser et gérer les dossiers du service;
- Préparer des salles de réunion et prévoir l'offre de collations;
- Effectuer toute autre tâche connexe demandée par le supérieur immédiat.
QUALIFICATIONS :
Diplôme d'études secondaires ou diplôme d'études professionnelles en administration de bureau et une (1) année d'expérience pertinente.
La Commission scolaire peut à son gré ne pas tenir compte des qualifications précitées si elle juge adéquate la candidature d'un bénéficiaire de la Convention de la Baie James et du Nord québécois (CBJNQ) et que la personne accepte de suivre un programme de formation déterminé par la Commission.
EXIGENCES :
- Notions de base en comptabilité;
- Maîtrise, à l'oral comme à l'écrit, d'au moins deux (2) des trois (3) langues de travail officielles de la commission scolaire : inuktitut, anglais ou français;
- Maîtrise de la suite de logiciels Microsoft Office, notamment Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Teams et OneDrive;
- Capacité de travailler de façon indépendante dans un environnement de bureau.
HORAIRE DE TRAVAIL :
Du lundi au vendredi, 35 heures/semaine.
CLASSIFICATION / SALAIRE / AVANTAGES SOCIAUX :
Conformément à la convention collective des employés de soutien de l'AENQ, ce poste appartient au corps d'emploi 4102 : de 25,61$ à 28,65 $ de l'heure selon les qualifications et l'expérience. Tous les avantages sociaux sont accordés au prorata de la tâche.
Vous pourriez être éligible à des avantages sociaux tels que :
• 20 jours de vacances annuelles
• 2 semaines de congé pendant la période des fêtes
• Programme d'aide aux employés et à leur famille
• Possibilités de progression de carrière
• Horaire de travail hybride
Et, lorsqu'applicable, à d'autres avantages sociaux tels que :
• Horaire d'été
• Prime nordique variant de 12 178$ à 25 326$
• Allocation de transport de nourriture
• Avantages pour frais de déménagement
• Prime d'attraction et de rétention variant de 3000$ à 3750$
• Jusqu'à trois (3) voyages aller-retour au Nunavik
Nous communiquerons seulement avec les personnes dont nous aurons retenu la candidature.
Nakurmiik!
*L'utilisation du masculin aux présentes découle uniquement d'une volonté de simplification linguistique.
Kativik Ilisarniliriniq provides educational services to the residents of Nunavik, a region in northern Quebec. Established under the James Bay and Northern Quebec Agreement in 1975, Kativik Ilisarniliriniq has grown to serve a vast, culturally rich area with a strong focus on Inuit values and traditions.
Quick Facts:
- 4,500 students
- 17 primary and secondary schools and 5 adult education centers
- 1,250 employees
- Northern Quebec along the shores of Hudson Bay and Hudson Strait
Educational Programs:
Seventeen primary and secondary schools and six adult education centers fall under the school board’s jurisdiction. Educational instruction is provided in three languages: Inuktitut, French, and English, ensuring that the curriculum is accessible and inclusive for all students. The curriculum prioritizes Inuit culture, language, and worldview to safeguard and advance the rich heritage of the Inuit community.
Community Engagement and Benefits:
Employees of Kativik Ilisarniliriniq are offered several benefits including subsidized housing, moving costs, isolation and retention premiums, food transport allowances, and comprehensive insurance and pension plans. Additionally, the school board offers professional development activities aimed at improving the knowledge, skills or education of staff to enable them to access specialized positions.
Commitment to Culture and Heritage:
Our curriculum and programs are designed to engage youths through meaningful interactions with the environment and the community. Our commitment to maintaining and fostering Inuit traditions is evident in our educational approach and the many cultural programs and activities we incorporate into the school experience. The board also supports post-secondary students, with over 125 students sponsored in institutions outside Nunavik.
Kativik Ilisarniliriniq provides a unique and enriching environment for educators and professionals passionate about making a difference in northern Canada while being truly engaged with the Inuit community and culture.