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FUNCTION & DUTIES: Under the supervision of the Assistant Director of Financial Resources, the Office Agent Class I for Accounts Payable carries out the following tasks: Receive, forward and verify purchase orders and match them with packing slips as needed. Match invoices with the respective delivery orders and purchase orders and check the invoiced items: quantity, cost and payment; Contact, if applicable, the resource-persons and/or vendors for data clarification or adjustment; Post invoices accurately and enter them into the accounting system; List the invoices for hotels and Visa cards and ensure that they have the correct charge code; Stamp and distribute the department's mail; File and archive the department's documents; Print, verify, codify and issue accounts payable cheques as required; Order office items for the financial services; Perform any other related tasks. QUALIFICATIONS: Secondary 5 and one year experience in accounts...

FUNCTION & DUTIES: Under the supervision of the Coordinator of School Operations, the Office Agent carries out, according to established methods and procedures, various complex administrative duties including the following: Assist the Coordinator of School Operations with general office tasks within the department. Book accommodation and follow up on travel requests. Process financial service requests (FS). Reconcile credit cards. Organize and maintain department records. Set up meeting rooms and arrange for snacks. Perform any other related tasks as requested by the immediate supervisor. QUALIFICATIONS: Secondary School Diploma or Diploma of Vocational Studies in office administration, and one (1) year of relevant experience. The School Board may, at its discretion, waive any or all of the afore-mentioned qualification requirements if it finds a suitable candidate who is a beneficiary of the James Bay and Northern Québec Agreement (JBNQA) and...

FONCTION & TÂCHES : Sous la supervision du gérant de la résidence, l'agent de service social collabore étroitement avec les équipes de la résidence et du centre de formation pour assurer la mise en place de conditions favorisant le développement psychosocial de l'étudiant. Évaluer les étudiants aux prises avec des problèmes sociaux, personnels et scolaires; Organiser des rencontres individuelles d'aide relationnelle avec la clientèle cible; Organiser des ateliers de gestion du comportement; Prendre des mesures pour désamorcer les crises et gérer les situations d'urgence; Participer à des rencontres d'équipe pour assurer le suivi des relations d'aide; Soutenir les enseignants et les autres intervenants pour répondre aux besoins des étudiants; Participer à l'élaboration et à l'animation des programmes de sensibilisation et de prévention; Collaborer avec les représentants des organismes partenaires; Conseiller les gestionnaires; Rédiger des évaluations,...

FONCTION & TÂCHES: Sous la supervision du directeur adjoint - Opérations des ressources financières, l'agent de bureau classe I aux comptes à payer accomplit les tâches suivantes : Recevoir, transférer, vérifier les bons de commandes et les concilier avec les bordereaux de livraison au besoin; Apparier les factures avec les bons de livraisons et les bons de commandes respectifs et vérifier les articles facturés : quantité, coût et paiement ; Communiquer, le cas échéant, avec les personnes ressource et/ou fournisseurs pour clarification ou rectification de données; Assurer la juste comptabilisation des factures et les entrer dans le système de comptabilité; Préparer et codifier la liste des déboursements mensuels pour l'approbation des commissaires; Estamper et distribuer le courrier du service; Classer et archiver les documents du service; Imprimer, vérifier, codifier et émettre les chèques des comptes à payer au besoin; Commander les articles de bureau...

FONCTION ET TÂCHES : Sous la supervision du coordonnateur des opérations scolaires, le titulaire du poste accomplit divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et des procédures précises, tels que les suivants : Assister le coordonnateur des opérations scolaires pour ce qui est des tâches de bureau générales du service; Assurer la réservation d'hébergement et le suivi des demandes de voyage; Traiter les demandes de services financiers (FS); Procéder à la conciliation de cartes de crédit; Organiser et gérer les dossiers du service; Préparer des salles de réunion et prévoir l'offre de collations; Effectuer toute autre tâche connexe demandée par le supérieur immédiat. QUALIFICATIONS : Diplôme d'études secondaires ou diplôme d'études professionnelles en administration de bureau et une (1) année d'expérience pertinente. La Commission scolaire peut à son gré ne pas tenir compte des qualifications précitées si elle juge adéquate la...